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Anleitung zur Erledigung der Aufgaben für Mitarbeitende

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Verfasst von Jakub Wanat
Vor über einem Monat aktualisiert

Die Seite My tasks ist ein persönliches Dashboard innerhalb von Secfix, das jedem Teammitglied hilft, seine individuellen Aufgaben zur Sicherheits-Compliance zu verfolgen und zu erledigen. Diese Aufgaben sind entscheidend, um Ihre Organisation sicher und konform mit Branchenstandards wie ISO 27001, SOC 2, TISAX und DSGVO zu halten.

Was Sie sehen werden

Wenn Sie die Seite Meine Aufgaben besuchen, werden Sie mit einer Willkommensnachricht und einer klaren Liste Ihrer zugewiesenen Sicherheits-Compliance-Aufgaben begrüßt. Bitte beachten Sie, dass nur Aufgaben angezeigt werden, die Ihnen zugewiesen wurden.

Aufgabenübersicht

Jede Aufgabe enthält eine Beschreibung und einen Erledigungsstatus. Alle abgeschlossenen Aufgaben sind mit einem grünen Häkchen markiert, was die Nachverfolgung Ihres Fortschritts erleichtert.


Secfix Agent installieren

Der Secfix Agent ist ein leichtgewichtiges Überwachungstool, das sicherstellt, dass Ihr Gerät den Compliance-Anforderungen entspricht. Er überprüft kontinuierlich die Sicherheitseinstellungen und meldet den Compliance-Status zurück an das System. Weitere Informationen finden Sie in diesem Abschnitt.

Schritte zur Erledigung:

  1. Klicken Sie auf die Aufgabe mit dem Namen „Secfix Agent installieren“

  2. Laden Sie den passenden Installer für Ihr Betriebssystem herunter (Windows, Linux oder macOS)

  3. Führen Sie den Installer aus und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm

  4. Lassen Sie Ihr Gerät nach der Installation mindestens 20 Minuten online – so kann der Agent mit der Secfix-Plattform kommunizieren

  5. Warten Sie, bis Ihr Admin Ihren Computer Ihrem Secfix-Konto zuweist – vorher kann die Aufgabe nicht abgeschlossen werden

  6. Sobald die Zuweisung erfolgt ist, wird die Aufgabe automatisch als abgeschlossen markiert. Den Status aller durchgeführten Prüfungen können Sie direkt im Dashboard einsehen.


Security Awareness Training

Das Security Awareness Training ist ein Schulungsprogramm, das Mitarbeitenden das Wissen und die Fähigkeiten vermittelt, um ein hohes Maß an Cybersicherheit in der Organisation aufrechtzuerhalten.

Schritte zur Erledigung:

  1. Klicken Sie auf die Aufgabe „Security Awareness Training“

  2. Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache

  3. Klicken Sie auf Training starten

  4. Sehen Sie sich die Videos an und beantworten Sie alle Quizfragen

  5. Nach erfolgreicher Absolvierung aller Schritte wird die Aufgabe als abgeschlossen markiert und ein Zertifikat ausgestellt

❗ Falls Ihre Organisation ein eigenes Schulungsprogramm nutzt, können in der Aufgabe abweichende Anweisungen erscheinen. Bitte folgen Sie diesen entsprechend.


DSGVO-Schulung

Das DSGVO-Schulungsmodul hilft Mitarbeitenden, die Grundprinzipien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu verstehen. Es behandelt den Umgang mit personenbezogenen Daten, die Rechte der Betroffenen und Ihre Verantwortlichkeiten als Teil einer DSGVO-konformen Organisation.

Schritte zur Erledigung:

  1. Klicken Sie auf die Aufgabe „DSGVO-Schulung“ in Ihrer Aufgabenliste

  2. Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache

  3. Klicken Sie auf Training starten

  4. Sehen Sie sich die Videos an und beantworten Sie alle Quizfragen

  5. Nach erfolgreicher Absolvierung aller Schritte wird die Aufgabe als abgeschlossen markiert und ein Zertifikat ausgestellt


Richtlinien bestätigen

Mit der Aufgabe Richtlinien bestätigen wird sichergestellt, dass alle Mitarbeitenden die wichtigsten Unternehmensrichtlinien in Bezug auf Sicherheit, Datenschutz und Compliance gelesen und bestätigt haben.

Schritte zur Erledigung:

  1. Klicken Sie auf die Aufgabe „Richtlinien bestätigen“ in Ihrer Aufgabenliste

  2. Sie sehen eine Liste einzelner Richtlinien, die bestätigt werden müssen – öffnen und lesen Sie jede einzelne

  3. Nach dem Lesen klicken Sie auf „Akzeptieren“

  4. Sobald Sie alle zugewiesenen Richtlinien akzeptiert haben, wird die Aufgabe als abgeschlossen markiert

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